Panduan Membuat Surat Izin Sekolah

Tentang

Surat izin sekolah adalah dokumen resmi yang diberikan oleh orang tua atau wali murid kepada sekolah untuk memberitahukan bahwa murid akan absen dalam periode tertentu dan meminta izin dari pihak sekolah.

Manfaat Surat Izin Sekolah

Surat izin sekolah memiliki beberapa manfaat, antara lain:

• Membantu sekolah dalam mengatur absensi murid secara lebih terstruktur.
• Memberikan alasan yang jelas dan sah mengapa murid tidak hadir semenjak memperoleh izin.
• Sebagai bukti tertulis untuk keperluan administrasi sekolah dan legalitas.
• Memastikan komunikasi yang baik antara orang tua/wali murid dan sekolah.

Langkah-Langkah Membuat Surat Izin Sekolah

Berikut adalah langkah-langkah yang perlu diikuti saat membuat surat izin sekolah:

1. Tentukan jenis surat dan tujuan pembuatan surat.
2. Buka aplikasi pengolah kata pada komputer, misalnya Microsoft Word atau Google Docs.
3. Tentukan format surat yang akan digunakan, misalnya format block style dengan tanggal, nama alamat sekolah, dan subjek surat.
4. Tuliskan tanggal pembuatan surat pada pojok kanan atas.
5. Jelaskan tujuan surat dengan singkat dan jelas pada bagian subjek surat.
6. Tuliskan salam pembuka seperti “Kepada Bagian Tata Usaha Sekolah”, diikuti dengan kalimat pengantar.
7. Jelaskan dengan rinci mengapa membutuhkan izin sekolah dan berikan tanggal tgl dan tanggung jawab kamu.
8. Rangkum surat dengan kalimat pernyataan penutup dan ungkapkan rasa terima kasih atas perhatiannya.
9. Tandatangani surat dan cantumkan nama lengkap serta tanggal pembuatan surat di bawah tanda tangan kamu.
10. Periksa kembali keseluruhan surat dan pastikan tidak ada kesalahan penulisan sebelum mencetaknya.

Poin-Poin Penting dalam Surat Izin Sekolah

Beberapa poin penting yang perlu diperhatikan dalam surat izin sekolah:

• Pastikan format surat yang digunakan jelas dan sesuai dengan aturan penulisan surat resmi.
• Sertakan alasan dan periode izin yang diinginkan dengan jelas.
• Usahakan menjelaskan secara rinci keperluan atau alasan mengapa murid tidak dapat mengikuti aktivitas sekolah.
• Gunakan bahasa yang sopan dan tegas dalam penulisan surat.
• Hindari penggunaan kata-kata yang berlebihan atau tidak perlu.
• Jangan lupa untuk mencantumkan tanda tangan dan nama pemohon di surat izin sekolah.

Contoh Surat Izin Sekolah

Berikut adalah contoh format surat izin sekolah:

    [Nama Sekolah]

    [Alamat Sekolah]

    [Kota, Kode Pos]



    [Tanggal Pembuatan Surat]



    Kepada Bagian Tata Usaha Sekolah,

    [Nama Sekolah],

    [Alamat Sekolah],

    [Kota, Kode Pos]



    Subjek: Permohonan Izin Sekolah



    Dengan hormat,

    

    Saya, [Nama Orang Tua/Wali Murid], dengan ini mengajukan izin untuk [Nama Murid] yang merupakan siswa/i di [Nama Sekolah] untuk tidak hadir selama [periode izin] dikarenakan [alasan izin].

    

    [Alasan izin dijelaskan secara rinci dan jelas].

    

    Saya berharap permohonan ini dapat diterima dan dapat memberikan keleluasaan kepada [Nama Murid] untuk tidak hadir selama periode tersebut. Kami akan bertanggung jawab penuh terhadap tugas dan pekerjaan yang akan ia lewatkan selama periode izin tersebut.

    

    Atas perhatian dan kerja sama yang diberikan, saya mengucapkan terima kasih.

    

    Hormat saya,

    

    [Nama Orang Tua/Wali Murid]

    [Tanggal Pembuatan Surat]

    

Kesimpulan

Dalam membuat surat izin sekolah, langkah-langkah yang perlu diikuti termasuk menentukan jenis surat, tujuan pembuatan surat, memilih format surat yang digunakan, menjelaskan alasan dan periode izin dengan jelas, mencantumkan tanda tangan dan nama pemohon, serta memeriksa kesalahan penulisan sebelum mencetak surat. Surat izin sekolah memiliki manfaat penting dalam menata absensi murid secara terstruktur dan memberikan bukti tertulis untuk administrasi dan legalitas sekolah.

FAQs

Bisakah surat izin sekolah diberikan melalui email?

Ya, surat izin sekolah dapat diberikan melalui email selama memenuhi persyaratan yang ditentukan oleh sekolah.

Apakah surat izin sekolah harus ditandatangani orang tua?

Iya, surat izin sekolah harus ditandatangani oleh orang tua atau wali murid agar sah secara hukum.

Apa yang harus dilakukan jika surat izin sekolah ditolak?

Jika surat izin sekolah ditolak, sebaiknya berkomunikasi dengan pihak sekolah untuk mencari solusi terbaik.