Surat Pemberitahuan Resmi

Pengertian Pemberitahuan

Surat Pemberitahuan Resmi adalah jenis surat yang digunakan untuk menyampaikan informasi resmi kepada penerima secara tertulis. Surat ini berfungsi sebagai alat komunikasi formal dalam mengumumkan suatu keputusan, perubahan, atau hal penting lainnya kepada penerima. Pemberitahuan resmi umumnya digunakan dalam berbagai konteks seperti perusahaan, institusi, pemerintahan, organisasi, dan lain sebagainya.

Struktur Pemberitahuan

Surat Pemberitahuan Resmi umumnya mengikuti struktur dasar sebagai berikut:

1. Penulisan tanggal dan tempat surat.
2. Penulisan salam pembuka.
3. Penulisan isi pemberitahuan.
4. Penutupan surat dengan salam penutup.
5. Tanda tangan dan nama pengirim surat.

Contoh Pemberitahuan

Berikut ini adalah contoh Surat Pemberitahuan Resmi:

    

Kepada Yth.,

Bapak/Ibu/Saudara/Saudari



Dengan hormat,



Bersama surat ini, kami ingin memberitahukan kepada seluruh karyawan PT ABCD mengenai perubahan jadwal kerja mulai tanggal 1 Januari 2022 sebagai berikut:

1. Hari kerja akan berubah menjadi Senin sampai Jumat dengan jam kerja pukul 08.00 - 17.00.

2. Hari Sabtu dan Minggu adalah hari libur tetap.



Kami harap semua karyawan dapat memperhatikan perubahan ini dan melakukan penyesuaian yang diperlukan.



Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.



Hormat kami,



[Nama]

Jabatan, PT ABCD

    

  

Kegunaan Pemberitahuan

Pemberitahuan resmi memiliki beberapa kegunaan, antara lain:

• Mengkomunikasikan informasi penting secara tertulis, sehingga memiliki catatan resmi dalam kasus perubahan atau perselisihan di kemudian hari.
• Memberikan pengumuman yang merata kepada semua penerima agar tidak ada kebingungan atau ketidakjelasan terhadap hal yang ingin disampaikan.
• Mendokumentasikan perubahan atau keputusan penting yang perlu diketahui oleh pihak terkait.
• Menjamin bahwa pemberitahuan disampaikan secara formal dan terstruktur.

Kesimpulan

Surat Pemberitahuan Resmi digunakan sebagai alat komunikasi formal untuk menyampaikan informasi penting kepada penerima secara tertulis. Surat ini mengikuti struktur dasar dengan menyertakan tanggal, salam pembuka, isi pemberitahuan, salam penutup, tanda tangan, dan nama pengirim surat. Pemberitahuan resmi memiliki beberapa kegunaan, seperti menyediakan catatan resmi, memberikan pengumuman yang merata, mendokumentasikan perubahan penting, dan menyampaikan informasi secara formal.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

1. Apa bedanya Surat Pemberitahuan Resmi dengan surat biasa?

Surat Pemberitahuan Resmi dikirim dalam konteks formal atau resmi, sedangkan surat biasa dapat berbentuk komunikasi non-formal antarindividu.

2. Bagaimana cara menulis salam pembuka dalam Surat Pemberitahuan Resmi?

Anda dapat menggunakan salam pembuka seperti “Dengan hormat,” atau “Salam sejahtera,” yang sesuai dengan keperluan dan konteks pemberitahuan.

3. Apa yang harus disertakan dalam salam penutup Surat Pemberitahuan Resmi?

Dalam salam penutup, Anda dapat menggunakan ungkapan seperti “Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya,” atau “Hormat kami,” dilanjutkan dengan tanda tangan dan nama pengirim surat.